Hier kunnen verschillende redenen voor zijn:

1. Het identificatieproces is nog niet door jou afgerond.

Oplossing: Rond het proces af in je Vakpaspoort.

2. Het is mogelijk dat jouw certificaat of kwalificatie nog niet in ons register is opgenomen door de betreffende instelling.

Oplossing: Vraag ernaar bij de instelling waar je je certificaat of diploma hebt behaald.

3. Het certificaat is niet (meer) geldig of de einddatum is verlopen. 

Oplossing: behaal opnieuw het certificaat, het nieuwe certificaat wordt automatisch gekoppeld.

4. Het e-mailadres dat is gekoppeld aan jouw certificaten is niet hetzelfde als het e-mailadres in je Vakpaspoort profiel.

Oplossing: Je kunt eenvoudig zelf meerdere e-mailadressen toevoegen aan je profiel. Zo kan de koppeling als nog plaatsvinden.

5. Er zijn andere persoonsgegevens die niet gelijk zijn, waardoor we niet de juiste koppeling kunnen maken.

Oplossing: Neem contact op met de helpdesk van het Centraal Register Techniek. We helpen je graag!

• Open het tabblad 'Kwalificaties' in de app voor een overzicht van je kwalificaties die al zichtbaar zijn in het register. Het F-gassencertificaat kan je zelf toevoegen via de knop 'toevoegen > ik mis een kwalificatie'.
• Zoek en selecteer de kwalificatie(s) die je wilt toevoegen > voer je examennummer in > tik op 'Versturen'. Let op: het examennummer is een uniek nummer. Je kunt dus niet het examennummer van iemand anders gebruiken!
• Check opnieuw het tabblad 'Kwalificaties' in de app om te zien wat je hebt toegevoegd.

Alleen diploma’s die in het diplomaregister van DUO* staan kun je zelf toevoegen:

Hoe werkt dit?

• Klik in de app op 'Kwalificaties' > 'Toevoegen' > 'Mijn diploma’s (DUO) toevoegen'. Log in met je persoonlijke DigiD op de website van DUO.
• Als je bent ingelogd kun je in de DUO omgeving je diploma’s selecteren die je wilt terugzien in je Vakpaspoort.
• Nadat je toestemming hebt gegeven kom je automatisch terug in je Vakpaspoort. Je ontvangt een melding in de app dat je diploma’s zijn toegevoegd.

* DUO is de uitvoeringsorganisatie van de rijksoverheid voor het onderwijs. Niet alle diploma's staan al digitaal geregistreerd. Op de website van DUO kun je onder Onderwijssoorten en jaargangen in Mijn diploma's vinden of jouw diploma al in het DUO register staat.

In je Vakpaspoort kunnen sinds november 2023 zelf CDR-diploma's van SSVV toevoegen. De knop "VCA-, SOG-, SVWOH- of NOGEPA-diploma toevoegen" is zichtbaar als je als vakspecialist voldoet aan één van de volgende voorwaarden:

1. Je hebt een actieve registratie die behoort tot de "Sector Installatietechniek".

2. Je hebt een actieve werkrelatie met een bedrijf die een actieve registratie heeft die behoort tot de "Sector Installatietechniek".

3. Je bent jonger dan 23 jaar (student).

4. Je hebt een geldige "Handmatige vaststelling".

*** Als zzp-er kan je geen CDR-diploma's toevoegen omdat je niet aangesloten bent bij het O&O fonds. ***

Hoe koppel ik mijn diploma?

Een VCA-, SOG-, SVWOH- of NOGEPA-diploma kan je zelf koppelen in je Vakpaspoort. Volg onderstaande stappen:

• Klik in je Vakpaspoort in het overzichtsscherm onderaan op de knop 'Toevoegen''.
• Nu zie je twee keuzes: 'DUO diploma toevoegen en 'VCA-, SOG-, SVWOH- of NOGEPA-diploma' toevoegen. Klik op 'VCA-, SOG-, SVWOH- of NOGEPA-diploma toevoegen'.
• Vul je diplomanummer in. Als je het niet weet, dan kun je deze vinden via het CDR register.
• Klik op de knop 'zoeken en toevoegen'.

Als je naam, geboortedatum en diplomanummer niet goed overeenkomen, dan ontvang je een foutmelding. Zorg ervoor dat je privégegevens op het CDR-diploma van het SSVV overeenkomen met je accountgegevens in je Vakpaspoort. Alleen zo kan de koppeling geactiveerd worden.

Handmatige vaststelling

Zie jij in je Vakpaspoort niet de mogelijkheid om een 'VCA-, SOG-, SVWOH- of NOGEPA-diploma' toe te voegen? Dan moet er handmatig worden vastgesteld dat je werkt in de installatiesector. Hiervoor neem je contact op met onze helpdesk. Onze collega zal een aantal controle vragen aan je stellen om zeker te zijn dat je aan een genoemde voorwaarden voldoet.